Solução Financeira

Módulo Contabilidade

  O produto Contabilidade desktop é o software de contabilidade que integra a solução financeira PHC e permite, sozinho ou integrado com o restante Software PHC, o controlo total das necessidades contabilísticas nas vertentes geral, analítica e orçamental.

Áreas fundamentais deste produto

Geral

  • Contabilidade Geral e Analítica.
  • Gestão completa de Centros de Custo.
  • Exportação dos dados para folha de cálculo.
  • Contabilidade Orçamental.
  • 17 meses.
  • Integrado com outros módulos PHC, tais como PHC CS Gestão
  • Desktop, PHC CS Pessoal Desktop, PHC CS Imobilizado Desktop,
  • PHC CS Consolidação Desktop, PHC CS Interop Desktop.
  • Preparado para produzir o Ficheiro de Auditoria Fiscal
  • Normalizado (SAF-T PT) Contabilidade.
  • Produção em formato electrónico para entrega via Internet de mapas recapitulativos, modelo 22, entre outros.
  • Reembolso de IVA.
  • Grelha de Transição.
  • Movimentos do ano anterior.
  • Contabilização de acordo com o Regime Especial de Exigência do I.V.A.
  • Contabilização segundo as regras de Inversão de Sujeito Passivo.

Mapas e análises

  • Mapas e listagens pré-definidas.
  • Mapas de Gestão parametrizáveis pelo utilizador por ano da contabilidade (Balanço, DR por naturezas ou por funções, Modelo 22, Rácios Financeiros, ABDR, DFC, IES/DA).
  • Mapas de Gestão por Centros de Custos.
  • Permite escolher quais as páginas a imprimir, do Mapa em questão.
  • Apuramento automático do IVA, do CEVMC e de Resultados e de Imposto de Selo.
  • Importação automática de Mapas de Gestão actualizados, via WebService (apenas para quem possuir PHC On).
  • Modelo 30.

Gabinete de contabilidade

  • Integração de bases de dados exteriores.
  • Dirigido a Gabinetes de contabilidade ou departamentos financeiros de grupos de empresas.
  • Importar os dados dos módulos de Gestão de outras bases de dados para integração na contabilidade.

Ligação ao PHC Drive FX

  • Os dados exportados do PHC FX podem ser importados no Contabilidade desktop.
  • A contabilidade pode aceder ao PHC FX por ligação segura e obter os dados por si.
  • O Software Contabilidade desktop pode ligar-se directamente ao PHC FX e importar os dados de forma totalmente automática.

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Módulo XL

 O PHC CS XL desktop é a ligação do Microsoft Excel à Solução Financeira do PHC CS. Este módulo transforma uma simples folha de cálculo numa poderosa ferramenta de Reporting Financeiro, que produz vários mapas, análises e relatórios.

  Analisar dados financeiros pode ser uma tarefa complexa. O PHC CS XL desktop foi desenhado para ser fácil e rápido, de modo a simplificar esse trabalho. E porque corre em ambiente Excel, um dos mais utilizados e familiares do mundo, é muito direto e intuitivo.

  Pode criar mapas totalmente adaptados à sua empresa, tão simples ou complexos quanto quiser. Tudo o que o ajudar a tomar decisões mais fundamentadas.

Áreas fundamentais deste produto

  • Importação de Balancetes de um mês ou do ano inteiro.
  • Conversão automática de Balanços e Demonstrações de resultados.
  • Mapeamento contabilístico realizado por defeito ou criado pelo utilizador.
  • Construção automática de mapas.
  • Assistente de mapas para maior interação.
  • Criação de mapas e gráficos a partir de dados contabilísticos internos e externos.
  • Sistema de funções que contempla os principais indicadores e rubricas contabilísticas.
  • Consulta das funcionalidades até ao detalhe do movimento contabilístico.
  • Criação de raiz e edição de funções personalizadas.
  • Cerca de 250 funções disponíveis.

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Módulo RGPD

O RGPD desktop é o software de gestão que permite gerir as obrigações impostas pelo RGPD, tanto em termos de solicitações de pessoas (direito à consulta, direito ao esquecimento, etc.) bem como respetivo registo da informação dentro da aplicação.

Módulo Interop

O software InterOp desktop foi desenhado para ajudar os gabinetes de contabilidade ou os departamentos financeiros de grupos de empresas a executar as tarefas rotineiras de uma forma mais produtiva e rápida.

Áreas fundamentais deste produto

  • Imprimir de seguida para todas as empresas seleccionadas os mapas de gestão.
  • Processar os vencimentos em simultâneo para todas as empresas seleccionadas.
  • Integrar nas contabilidades respectivas os dados de várias empresas.
  • Lançar tarefas e processos, a partir de um local central, seleccionando apenas o módulo pretendido (Contabilidade desktop, Pessoal desktop ou Imobilizado desktop) e a base de dados da empresa em que pretende trabalhar.
  • Registar uma agenda de tarefas a realizar para cada empresa.
  • Controlar os tempos despendidos com cada empresa por cada pessoa.
  • Acesso aos dados de empresas que se encontrem noutro servidor SQL.
  • Definição do acesso de cada utilizador aos dados de cada empresa.
  • Copiar utilizador para sociedades.
  • Acesso ao monitor de integração na contabilidade de cada empresa a partir de um local próprio.
  • Assistente para agendar automaticamente as tarefas rotineiras.
  • Execução, ao toque de um botão, dos mapas ou processamentos previstos numa tarefa.
  • Permite usar uma determinada configuração base desenhada uma vez e aproveitá-la sempre que executa os processamentos.
  • Processar o Suporte Informático de Obrigações Legais (Modelo 22, IES) para várias sociedades em simultâneo.

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Módulo Consolidação

O software Consolidação desktop executa de uma forma simples e eficaz a consolidação contabilística de grupos de empresas.

Áreas fundamentais deste produto

  • Imprimir de seguida para todas as empresas seleccionadas os mapas de gestão.
  • Processar os vencimentos em simultâneo para todas as empresas seleccionadas.
  • Integrar nas contabilidades respectivas os dados de várias empresas.
  • Lançar tarefas e processos, a partir de um local central, seleccionando apenas o módulo pretendido (Contabilidade desktop, Pessoal desktop ou Imobilizado desktop) e a base de dados da empresa em que pretende trabalhar.
  • Registar uma agenda de tarefas a realizar para cada empresa.
  • Controlar os tempos despendidos com cada empresa por cada pessoa.
  • Acesso aos dados de empresas que se encontrem noutro servidor SQL.
  • Definição do acesso de cada utilizador aos dados de cada empresa.
  • Copiar utilizador para sociedades.
  • Acesso ao monitor de integração na contabilidade de cada empresa a partir de um local próprio.
  • Assistente para agendar automaticamente as tarefas rotineiras.
  • Execução, ao toque de um botão, dos mapas ou processamentos previstos numa tarefa.
  • Permite usar uma determinada configuração base desenhada uma vez e aproveitá-la sempre que executa os processamentos.
  • Processar o Suporte Informático de Obrigações Legais (Modelo 22, IES) para várias sociedades em simultâneo.

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Módulo Imobilizado

O produto Imobilizado desktop permite processar automaticamente as amortizações/depreciações bem como as reavaliações dos activos que compõem o imobilizado de uma empresa.

Áreas fundamentais deste produto

  • Gestão de património.
  • Controlo de seguros e leasings.
  • Emissão de etiquetas para identificação de activos.
  • Processamento automático de depreciações.
  • Cálculo completo das reavaliações.
  • Simulação de processamentos.
  • Impressão de todos os mapas legais.
  • Integração com as Compras (software Gestão desktop).
  • Rápida consulta de documentos de compra de cada activo.
  • A possibilidade de facturar o Abate do Activo.
  • Integração com a Contabilidade (software Contabilidade desktop).
  • Análises de totais globais, por conta, etc.
  • Facilidade na introdução rápida do histórico de cada Activo.
  • Efectuar o Inventário Físico dos Activos.
  • Processamento de Imparidades.
  • Processamento de Revalorizações.

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Módulo Letras

Com o software Letras desktop pode ter de uma forma integrada com o Gestão desktop e com o Contabilidade desktop a gestão completa e simples de todas as tarefas relacionadas com Títulos de dívida.

Áreas fundamentais deste produto

  • Títulos de dívida a receber ou a pagar, para Clientes e fornecedores.
    Sistema multi-empresa.
  • Elaboração de títulos de dívida via conta-corrente, reforma ou outros.
  • Extractos de títulos de dívida por situação, banco, Cliente, fornecedor, etc.
  • Painel de Bordo com situação resumida de TODOS os títulos de dívida.
  • Análises para vencimentos de Títulos de dívida.
  • Rápida análise da sequência de emissão (reformas).
  • Mapa anual com datas de vencimento por mês.
  • Integrado com os módulos Gestão desktop e Contabilidade desktop.
  • Emissão automática de nota de débito de juros ou encargos.
  • Impressão dos títulos de dívida desenhada pelo utilizador.
  • Emissão de texto, em qualquer processador de texto, para envio de informação sobre a operação executada.

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