Solução de Gestão e ERP

Tempo é dinheiro! Esta frase diz tudo sobre os maiores desafios que qualquer empresa tem hoje em dia: otimizar o tempo dos seus colaboradores, aproveitar cada segundo de uma forma produtiva e evitar todo o desperdício. Numa palavra: produtividade.

A Solução

Com o software PHC para gestão de tempo e projetos, toda a empresa está alinhada nas tarefas a executar, nos projetos em desenvolvimento, conseguindo em simultâneo que toda a informação seja disponibilizada em tempo real a quem necessita dela.

Módulos incluídos nesta solução

Módulo Gestão

O Gestão desktop é o software de gestão que permite gerir clientes e fornecedores, stocks e encomendas, propostas e folhas de obra, tesouraria e bancos, enfim todas as áreas vitais de uma organização.

Áreas fundamentais deste produto

Clientes / Stocks

  • Gestão completa de Clientes e Fornecedores com contas correntes.
  • Gestão de Stocks e Serviços.
  • Encomendas, folhas de obra, propostas, consignação, em Dossiers Internos (documentos parametrizáveis pelo utilizador para uso interno).
  • Documentos de Facturação (com retenção de I.R.S. se necessário).
  • Emissão de documentos de Facturação com referências MB (Multibanco), para maior facilidade de pagamento por parte dos clientes.
  • Recibos para Clientes (de conta corrente ou de adiantamento).
  • Controlo completo de cobranças a Clientes.
  • Gestão de Comissões (por vendedor, por tipo de Cliente, por famílias de produtos, etc.).

Fornecedores

  • Compras a fornecedores com gestão de aprovação para pagamentos.
  • Pagamentos a fornecedores (de conta corrente ou adiantamentos).

Tesouraria

  • Gestão de Tesouraria real, provisional e orçamental.
  • Contas de Tesouraria.
  • Depósitos e Transferências.
  • Documentos de Tesouraria (apenas com PHC CS Advanced Desktop e PHC CS EnterpriseDesktop).

Integrações

  • Integração com os serviços de WebBanking do MillenniumBCP, podendo consultar o saldo e o extracto de movimentos de uma conta, entre outros.
  • Integrado com o sistema SIBS – MB-DOX.
  • Integração com mapas a partir de campos de moradas, como por exemplo a morada de um Cliente ou fornecedor.
  • Agenda de marcações com integração com calendários externos (Google Calender e calendário do Outlook).
  • Comunidade de utilizadores PHC, um sistema business-to-business e eProcurement de troca de documentos entre Clientes e fornecedores, em formato XML.
  • Cobranças por sistema de SDD.

Outros

  • Rappel de Clientes e fornecedores, promoções, campanhas e cativos.

Em opção:

  • Módulo PHC CS Grelhas Desktop (utilização de cores e tamanhos para actividades de vestuário e calçado), lotes, ligação a terminais portáteis, ligação a EDI, software PHC CS Obras Desktop e software PHC CS Ocupação Desktop, gestão de números de série com o software PHC CS Equipamentos Desktop, assim como artigos com Ecovalor, com o software PHC CS Ecovalor Desktop.
  • Envio de facturas assinadas digitalmente, evitando assim a sua impressão, com o software PHC CS Documentos Electrónicos Desktop.
  • Sistema de Aprovação de Dossiers (disponível apenas na gama PHC CS Enterprise).
  • Software de gestão preparado para produzir o Ficheiro de Auditoria Fiscal Normalizado de Facturação (SAF-T PT).
  • Tabelas de preços com validades.
  • Software certificado pela DGCI.
  • Agilizar o processo de facturação com a possibilidade de alterar uma factura certificada, desde que ainda não tenha impresso a seguinte.
  • Totalmente integrado com outros módulos PHC.

Análises, Mapas e impressões

  • Diversas análises das várias áreas da aplicação.
  • Análises e Mapas definidos desenháveis.
  • Impressões desenháveis e configuráveis.
  • Explorador de dados.
  • Paineis de informação e Dashboards desenháveis (apenas com PHC CS Advanced Desktop e PHC CS Enterprise Desktop e com o módulo
  • PHC CS Dashboard Desktop).

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Módulo Terminais portáteis

Optimize as operações rotineiras de faturação, registo de encomendas e de recibos, fazendo a ligação automática entre os Terminais Portáteis e o software Gestão desktop.

Áreas fundamentais deste produto

  • Importação de Recibos dos Terminais Portáteis.
  • Importação de Documentos de Facturação.Importação de Encomendas de Clientes.
  • Exportação do ficheiro de Clientes para os Terminais Portáteis.
  • Exportação dos movimentos não regularizados de Clientes.
  • Exportação do ficheiro de artigos de stock.

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Módulo BPM (workflows)

O BPM desktop é um módulo adicional, que só funciona em conjunto com o Documentos desktop. O BPM desktop permite que o conjunto de acções a executar, sigam uma ordem pré-definida de acordo com as normas da empresa, aumentando a agilidade e produtividade dos colaboradores.

Áreas fundamentais deste produto

  • Defina a sequência de acções a serem executadas para determinado processo de workflow.
  • Pré-defina quem executa essas acções e quanto tempo tem para o fazer.
  • Configure para quem deve escalar uma acção que não foi cumprida num determinado prazo.
  • Defina informação específica de cada processo, ou seja, crie variáveis com informação relativa ao processo em particular.
  • Visualize um ecrã de monitor onde cada pessoa pode saber todas as acções que tem para executar, bem como a totalidade da informação agregada ao respectivo Workflow.
  • Configure o arranque automático do monitor de trabalho.
    Se possuir o módulo Documentos desktop pode agregar documentos digitais a cada processo.
  • Integrado com a gestão de correspondência da PHC para permitir iniciar Workflows relativos a entrada e saída de correspondência.
  • Consulte a qualquer momento todo o histórico de acções de cada processo, quem fez o quê e quando, quanto tempo demorou, etc.
  • Acções multi-utilizador.
  • Monitorize o estado de todos os processos internos em aberto.

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Módulo Documentos

Com o Documentos desktop pode arquivar digitalmente todo o tipo de ficheiros (Imagens, Word, Excel, PDF, Etc.) e relacioná-los com os dados existentes nas restantes aplicações.

Áreas fundamentais deste produto

Configurações

  • Definir os acessos a cada documento ou pasta de documentos.
  • Controlar quem introduziu, acedeu ou alterou cada documento.
  • Indexar e catalogar os documentos para facilitar a posterior busca dos mesmos.
  • Criar sub-pastas para os anexos e definir a directoria física onde os mesmos são guardados.

Operacionalidade

  • Arquivar e digitalizar documentos.
  • Ligar cada documento a um registo de uma tabela.
  • Consultar a qualquer momento os documentos relacionados com um registo ou com uma tabela.
  • Utilizar um scanner para digitalizar e automaticamente introduzir os documentos no sistema.
  • Adicionar ao sistema documentos em qualquer formato reconhecido, desde imagens, filmes, documentos Word, Excel, pdf, etc.
  • Adicionar automaticamente ao Documentos desktop as impressões de documentos produzidas pelo Software PHC®.

Integração

  • Disponível para utilização nos módulos PHC CS Desktop.

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Módulo Qualidade

Gestão da qualidade de forma rápida e abrangente.

Áreas fundamentais deste produto

Configurações

  • Categorização dos processos em níveis e subníveis específicos.
  • Planeamento da correcção e acções correctivas associadas a uma não conformidade.
  • Definição e acompanhamento de Objectivos da Empresa.
  • Programação e planeamento de auditorias.
  • Planeamento da correcção e acções correctivas associadas a uma não conformidade.
  • Definição e acompanhamento de Objectivos da Empresa.
  • Programação e planeamento de auditorias.

Operação

  • Gestão integrada da documentação e dos inúmeros procedimentos da empresa.
  • Gestão e acompanhamento da criação e revisão de procedimentos e documentos.
  • Buscas diferenciadas e pormenorizadas de documentos.
  • Registo de todas as cópias impressas.
  • Identificação em detalhe de não conformidades.
  • Elaboração e impressão de relatórios.
  • Avaliação de fornecedores (através de critérios por defeito ou parametrizados pelo utilizador).
  • Registo das entregas de todos os fornecedores.
  • Definição de inquéritos aos clientes.
  • Cálculo de índices de satisfação de clientes (Opcional).
  • Integração com outros módulos do sistema PHC CS.

Monitores e análises

  • Análise da evolução global dos vários indicadores de gestão.
  • Monitores de informação intuitivos e configuráveis.

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Módulo Factoring

O Factoring desktop é um software add on, que só funciona em conjunto com o software Gestão desktop.
O software Factoring permite aos aderentes fazer a gestão integrada dos vários Contratos de Factoring, nomeadamente das respectivas cessões, adiantamentos e recibos, bem como o controlo dos custos e comissões pelos créditos cedidos.

Áreas fundamentais deste produto

  • Controlo total sobre todos os Contratos de Factoring numa só aplicação.
  • Gestão completa das cessões de crédito.
  • Controlo das contas correntes dos devedores.
  • Controlo da conta corrente do aderente contrato a contrato.
  • Informação da situação dos créditos cedidos.
  • Gestão diária dos montantes disponíveis para adiantamento.
  • Informação sempre actualizada sobre os valores autorizados e valores cedidos por devedor.
  • Melhor acompanhamento do financiamento do ciclo de exploração.

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Módulo Dashboard

Conheça um novo nível de gestão, que o ajuda a ser mais rápido e assertivo nas suas tomadas de decisão.
Com os templates do módulo PHC CS Dashboard desktop é muito fácil observar e interpretar os números da sua empresa.
Os vários mostradores, gráficos e análises dizem-lhe tudo o que precisa de saber – de uma forma visual, prática e extremamente intuitiva.

Áreas fundamentais deste produto

Customização

  • Consulta da informação permanentemente actualizada num único painel.
  • Análise de resultados anuais e mensais em comparação com o ano anterior.
  • Controlo da situação actual do negócio, em áreas fundamentais da empresa.
  • Observação da evolução dos indicadores e medidas do negócio.
  • Monitorização do Top de variações das áreas vitais da organização com imediata visualização dos eixos mais críticos.
  • Totalmente desenvolvido para integração com o sistema PHC, não requer a utilização de outro software externo.
  • Possibilidade de construir novos Dashboards personalizados às necessidades do negócio, da empresa e dos utilizadores.

Customização

Possibilidade de criar Dashboards relacionados com os módulos PHC CS Desktop
Templates por defeito de diversos módulos:

  • Clínica
  • Contabilidade
  • CRM
  • Frota
  • Gestão
  • Letras.
  • Logística.
  • Pessoal.
  • POS.
  • Projeto.
  • Restauração.
  • RH.
  • Supporte.

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Módulo Intrastat

O software Intrastat desktop recolhe e envia a informação estatística sobre as transacções de bens entre Estados-Membros.

Áreas fundamentais deste produto

  • O Sistema Intrastat constitui uma ferramenta de estatísticas para as transacções de mercadorias na Comunidade Europeia. Para esse fim é utilizado um formulário de expedição/ chegada de mercadorias, onde são lançados os movimentos comunitários e não comunitários. Estes últimos são lançados quando estão sob regime de transformação ou regime de aperfeiçoamento.
  • A estatística é enviada quando são ultrapassados os limiares estabelecidos pelo INE (Instituto Nacional de Estatísticas), no mês em questão (se for esse o caso) ou obrigatoriamente de ano a ano. Para esse efeito são utilizados os diversos formulários colocados à disposição pelo INE.
  • A meta que se pretende alcançar com o software Intrastat desktop é a de fornecer ao utilizador os meios automáticos para a manutenção e emissão das estatísticas.
  • O Suporte para a declaração pode ser efectuado de três modos: por formulário, por suporte eletrónico ou por e-mail.

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Módulo Conector

O software Conector desktop permite integrar documentos e dados directamente nas suas aplicações PHC.

Áreas fundamentais deste produto

  • Integração de Documentos de facturação, Dossiers Internos, Documentos de compras, Recibos para clientes, Remunerações de Funcionários, Documentos contabilísticos, Recibos de Adiantamento, entre outros.
  • Importação de documentos a partir de tabelas externas à aplicação PHC.
  • Importação e exportação linear de tabelas.

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Módulo Grelhas

O Grelhas desktop é um software add on, que funciona em conjunto com o Gestão desktop.
O software Grelhas desktop possibilita a gestão de stocks (compra e venda) com a associação a uma matriz de cores e tamanhos.

Áreas fundamentais deste produto

  • O Grelhas desktop é um software add on, que funciona em conjunto com o Gestão desktop.
  • O software Grelhas desktop possibilita a gestão de stocks (compra e venda) com a associação a uma matriz de cores e tamanhos.

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Módulo Lotes

O software Lotes desktop é um módulo adicional, que só funciona em conjunto com o Gestão desktop.

O software Lotes permite a gestão de stock ( compras e vendas ) com associação a uma tabela de lote, com possibilidade de utilização do método FIFO, LIFO ou Custo Médio.

Áreas fundamentais deste produto

  • Compras de stocks por lotes.
  • Vendas de stocks por lotes.
  • Controlar datas de validade e datas limite para a facturação e rastrear todo o movimento de artigos/lote.

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Módulo Ecovalor

O software Ecovalor desktop permite efectuar o cálculo das diversas taxas nos respectivos documentos e dossiers internos, bem como obter os dados para as respectivas Declarações Anuais.

Áreas fundamentais deste produto

  • Criação de tipos de Pilhas/Acumuladores.
  • Criação de materiais de embalagens, indicando a respectiva categoria.
  • Classificação das pilhas/acumuladores por peso, Ecovalor por kg e quantidades existentes em determinado artigo.
  • Configuração de artigos com diversas taxas de Ecovalor (pilha/acumulador, embalagens, reee e outros).
  • Elaboração de análises que permitem preencher as diversas declarações anuais para as entidades gestoras.
  • Configuração de documentos de facturação e dossiers internos para uso da funcionalidade.
  • Cálculo automático do Ecovalor.
  • Impressão de documentos de facturação com a informação do Ecovalor.

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Módulo Documentos eletrónicos

O software Documentos eletrónicos desktop permite efetuar o envio e receção eletrónica de documentos ou via XML.

Áreas fundamentais deste produto

  • Processamento mais rápido da facturação.
  • Menos impressões, poupando impressoras, tonner e tempo.
  • Melhor, mais rápida e mais simples comunicação com os Clientes.
  • Garantia de recepção das facturas electrónicas por parte dos destinatários, sem enganos ou extravios.
  • Maior comodidade e segurança.
  • Reduzir o volume de correspondência: menos papel, menos envelopes, menos despesas de envio e de tratamento.
  • Fácil armazenamento das facturas em formato electrónico.
  • Com Software PHC® pode integrar o formato XML automaticamente.
  • Importação e exportação de documentos via EDI ou XML Padrão (p.e. encomendas de Clientes, avisos de recepção, guias de remessa, facturas, entre outros).
  • Para a utilização deste módulo é necessária a subscrição de um acordo PHC On.

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Módulo Obras

O software Obras desktop permite ter uma pequena gestão de obras e seus valores nos Dossiers internos e nas Compras, culminando com uma análise dos valores envolvidos.

Áreas fundamentais deste produto

  • Gestão de obras numa escala pequena e simplificada.
  • Classificação dos Dossiers internos com até 4 tabelas (classificações).
  • Classificação dos Compras com até 4 tabelas (classificações).
  • Mapas definidos com informação dos documentos.

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Módulo Multi-língua

No mercado nacional, a importância da presença da língua inglesa e espanhola é vital, para o sucesso das estratégias de importação e exportação e de internacionalização das empresas portuguesas.

Áreas fundamentais deste produto

  • Configurações por utilizador.
  • Possibilidade de introdução e alteração de textos.
  • Disponível nas gamas: Corporate, Advanced, Enterprise e para a maior parte dos módulos.

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Módulos incluídos nesta solução

PHC CS Equipa Desktop
Gestão de equipas internas e ou externas e departamentos.

PHC CS BPM Desktop
Automatização de processos de negócio.

PHC CS Equipa Intranet Web
Gestão de equipas e projectos fora da empresa.

PHC CS Equipa Extranet Web
Gestão de projectos em conjunto com clientes.

Gestão eficaz da sua empresa

  • Gestão de todos os departamentos, equipas internas e equipas externas.
  • Gestão de Equipas e Projetos fora da empresa.
  • Gestão de projetos em conjunto com os seus clientes.
  • Controlo de tarefas, tempos e prioridades.
  • Organização intuitiva das check-lists de cada projeto.
  • Centralização da informação dos projetos (com acesso condicionado individual, por departamentos, ou por grupos de utilizadores).
  • Personalização da informação de cada projeto (notícias, datas, notas, ligações, fóruns, mensagens, anexos, entre outros).
  • Ligação rápida à sua agenda.
  • Análises de todos os projetos em que cada colaborador está envolvido, e respetivos estados de execução.
  • Controlo financeiro de valores orçamentados (e comparação com dados reais, para análise de desvios).
  • Integração com o Outlook.
  • Acesso a todos os dados de um projeto num só ecrã.

Veja o vídeo de apresentação

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