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Tenha o seu ERP sempre atualizado

A atualização do seu software de gestão pode ser algo que lhe parece difícil. Investir o seu  tempo e seu dinheiro em fazer atualizações de software?

 

Existem empresas que já possuem um software de gestão há muito tempo e os seus colaboradores estão habituados com o modo de funcionamento do mesmo. Talvez até se esteja a perguntar se é boa ideia fazer uma mudança desse tipo, que irá trazer consigo diversas questões: mais custos, mais tempo investido, mais formação para a equipa.

No entanto é provável que não esteja ciente que a utilização de softwares de gestão / ERPs desatualizados custa dinheiro à sua empresa e que a médio e a longo prazo trará mais dificuldades aos seus colaboradores.

Um ERP atualizado torna os processos de negócio mais fáceis. Os seus colaboradores devem ter um dia-a-dia produtivo e sentirem-se confortáveis nas tarefas, mas o que sucede se o seu sistema de gestão está desatualizado? O seu sistema deixa de tratar dos fluxos e das tarefas de forma eficiente e os seus colaboradores passam a usar “workarounds” manuais ou softwares terceiros, aumentado assim o tempo despendido nas suas tarefas diárias. Estes “workarounds” podem indubitavelmente aumentar os custos da sua empresa, seja em termos financeiros como também em termos de tempo gastos pelos colaboradores.

Estes fatores podem ser também time-consumer e enquanto tenta procurar soluções para os mesmos, já os seus concorrentes estão a atrair os seus clientes insatisfeitos.

Por isso a questão: Porque não agora?

Os “workarounds” podem ser soluções muito temporárias para um sistema deficiente, mas ao fim de algum tempo torna-se caro e complicado manter os mesmos apenas para que o sistema fique funcional.

À medida que os ERPs estão em constante evolução e a aumentar a sua eficiência, o sistema antigo ficará cada vez mais obsoleto. Mais cedo ou mais tarde será obrigado a mudar de sistema para simplesmente conseguir funcionar. Portanto, porque não fazê-lo agora?

Adote o software de gestão PHC e faça o seu negócio crescer. O PHC é um ERP que também cresce consigo, pois as necessidades do seu negócio e dos seus colaboradores estão sempre a mudar e o seu software tem de ter capacidade de adaptação.

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